Avec l’entrée en vigueur prochaine de la législation Peppol en Belgique, les indépendants et petites entreprises vont devoir adapter leur manière de gérer la facturation. Ce nouveau système d’échange électronique, conçu pour standardiser et sécuriser les transactions entre entreprises et autorités fiscales, vise à accélérer la collecte de la TVA et à réduire la fraude.
Mais que signifie concrètement Peppol pour les indépendants ? Comment se préparer à cette transition majeure ? Nous avons rencontré le CEO d’Accountable, une startup belge spécialisée dans les solutions comptables pour indépendants, pour discuter des enjeux et des solutions disponibles afin de faciliter cette adoption.
Peppol, qu’est-ce que c’est exactement et pourquoi est-ce important pour les indépendants ?
Peppol est un système de standardisation des échanges de factures électroniques entre entreprises et autorités. Il s’agit d’un protocole qui permet d’envoyer et de recevoir des factures de manière sécurisée via un réseau centralisé. Cette réglementation, qui va entrer en vigueur en Belgique, obligera les entreprises à émettre leurs factures via un point d’accès certifié Peppol.
Ce projet a mobilisé 11 pays et de nombreux opérateurs privés pendant 3 ans, pour un budget total de 30,8 millions d’€.
L’enjeu est considérable, car elle marque la fin des factures papier ou PDF envoyées par email. L’État a mis en place ce système pour accélérer la collecte des données fiscales, en particulier la TVA, et réduire la fraude. Pour les indépendants, cela représente une contrainte importante, car ils devront s’adapter à ce nouveau modèle et parfois utiliser des logiciels supplémentaires. Cependant, chez Accountable, nous avons anticipé cette évolution pour faciliter cette transition.
Comment Accountable aide ses utilisateurs à se préparer à la facturation électronique obligatoire ?
Nous avons déjà intégré Peppol dans notre plateforme. Avec Accountable, nos utilisateurs peuvent dès aujourd’hui se connecter à Peppol en un clic, ce qui leur permet d’être immédiatement en conformité avec la nouvelle législation. Nous avons supprimé les limites sur le nombre de factures, ce qui signifie que les indépendants peuvent envoyer des factures en illimité via Peppol gratuitement.
En plus de l’émission de factures, nous facilitons également la réception des factures d’achat via Peppol, directement dans notre application. Ces factures sont automatiquement prêtes pour la déclaration de TVA. Aujourd’hui, des milliers d’utilisateurs se sont déjà enregistrés sur Peppol grâce à Accountable, et nous continuons d’élargir notre réseau.
Nous avons également pris l’initiative de contacter les principaux fournisseurs de services pour les indépendants (caisses sociales, leasing, etc.) afin de les aider à se conformer à cette réglementation. Nous allons continuer à accompagner nos utilisateurs avec des webinaires éducatifs pour démystifier Peppol et garantir une adoption en douceur.
Comment voyez-vous l’impact de la législation Peppol sur les indépendants en Belgique ?
L’impact sera significatif. Tous les indépendants devront se conformer à cette réglementation et utiliser Peppol pour émettre leurs factures. Nous estimons qu’environ 80% des indépendants seront touchés. Bien que nous ayons encore un peu de temps avant la mise en place complète de la législation, il est essentiel pour les indépendants de s’informer et de se préparer.
Nous anticipons des préoccupations liées aux coûts et à l’accès à l’information.
Comment votre logiciel aide-t-il les utilisateurs à se conformer à cette nouvelle réglementation ?
Dans l’application Accountable, l’intégration à Peppol est très simple. Nos utilisateurs peuvent s’inscrire à Peppol sans avoir à quitter notre plateforme. Cela leur permet non seulement de se conformer à la réglementation, mais aussi de bénéficier d’un lien direct avec les impôts. En émettant leurs factures via Accountable, les impôts sont calculés en temps réel, ce qui simplifie considérablement leur gestion administrative.
Envisagez-vous de nouvelles fonctionnalités spécifiques pour la gestion des factures électroniques Peppol ?
Oui, nous explorons actuellement plusieurs nouvelles fonctionnalités qui faciliteront encore plus la gestion des factures via Peppol. Nous voulons permettre à nos utilisateurs de mieux suivre leurs échanges de factures, d’automatiser certains aspects de la facturation et de recevoir des alertes en temps réel sur l’état de leurs transactions.
Comment voyez-vous l’évolution du marché belge des solutions comptables avec cette obligation de facturation électronique ?
Avec l’obligation de facturation électronique, nous prévoyons une augmentation des investissements techniques dans le secteur des solutions comptables. Tous les acteurs devront s’adapter rapidement pour répondre à la demande croissante des indépendants et des entreprises. Cela représente une opportunité majeure pour Accountable, car nous avons déjà pris de l’avance sur ce sujet.
Avez-vous prévu des partenariats ou des collaborations pour accompagner les indépendants et petites entreprises dans cette transition ?
Absolument. Nous travaillons en étroite collaboration avec les fournisseurs de services aux indépendants, comme les caisses sociales et les fournisseurs de leasing, pour simplifier l’adoption de Peppol. Nous prévoyons également d’intensifier nos efforts de formation, avec des webinaires et des guides pratiques qui seront disponibles dès mi-octobre et jusqu’au deuxième trimestre 2025, lorsque la transition s’accélérera.
Avez-vous d’autres informations à nous partager ?
Aujourd’hui, 30% de nos clients sont déjà enregistrés sur Peppol, et ce chiffre continue de croître. Bien que le nombre d’utilisateurs envoyant des factures via Peppol soit encore relativement faible, nous voyons un potentiel énorme, en particulier avec les 1 million d’indépendants belges qui devront adopter cette solution.
Nous sommes convaincus qu’Accountable continuera à croître sur le marché, avec une part de marché en Belgique équivalent à 15-20% chez les indépendants qui débutent leur activité. Peppol représente un nouveau défi pour eux, mais nous sommes prêts à les accompagner dans cette transition avec des outils adaptés et abordables.
